Video: access là gì?

Bài viết này cung cấp tổng quan tiền nđính gọn về các đại lý tài liệu -- cơ sở dữ liệu là gì, tại vì sao chúng ta có thể hy vọng thực hiện cửa hàng dữ liệu xuất xắc mục đích của những phần khác nhau vào cơ sở tài liệu. Sở thuật ngữ hướng đến cơ sở dữ liệu ahtq.vn Access, tuy thế các có mang rất có thể áp dụng đến toàn bộ các thành phầm cơ sở dữ liệu.

Bạn đang xem: Video: access là gì?

Trong nội dung bài viết này

Cửa hàng dữ liệu là gì?

Cơ sở dữ liệu là một trong những pháp luật tích lũy cùng thu xếp công bố. Cơ sở dữ liệu có thể lưu trữ công bố về nhỏ người, sản phẩm, deals, hoặc ngẫu nhiên điều gì không giống. Nhiều các đại lý dữ liệu bắt đầu bên dưới dạng một danh sách vào chương trình cách xử trí văn uống bạn dạng hoặc bảng tính. lúc danh sách trở yêu cầu to hơn, sự dư vượt và không đồng nhất ban đầu xuất hiện thêm trong tài liệu. Dữ liệu trngơi nghỉ yêu cầu khó khăn đọc nghỉ ngơi dạng danh sách với gồm ít phương pháp tìm tìm hoặc kéo tập bé của tài liệu ra giúp thấy lại. Sau Lúc những sự thế này bước đầu mở ra, một ý hay là truyền dữ liệu vào đại lý dữ liệu được chế tạo bởi vì một hệ thống thống trị cơ sở tài liệu (DBMS), chẳng hạn như Access.

Cơ sở tài liệu bên trên máy tính là 1 trong cỗ cất những đối tượng người tiêu dùng. Một các đại lý dữ liệu rất có thể đựng nhiều hơn một bảng. Ví dụ: hệ thống theo dõi sản phẩm tồn kho sử dụng ba bảng tuy vậy không phải là tía cơ sở dữ liệu, nhưng mà là một trong những các đại lý dữ liệu bao gồm đựng bố bảng. Trừ Lúc các đại lý tài liệu có phong cách thiết kế đặc trưng nhằm sử dụng tài liệu hoặc mã tự mối cung cấp không giống, cửa hàng dữ liệu Access tàng trữ các bảng vào một tệp đối kháng, cùng với các đối tượng người sử dụng khác như những biểu mẫu mã, báo cáo, macro cùng mô-đun. Cửa hàng dữ liệu được chế tạo ra trong định dạng Access 2007 (rất có thể áp dụng bởi Access năm nhâm thìn, Access 2013 với Access 2010) gồm phần mở rộng tệp .accdb với các đại lý tài liệu được chế tạo nghỉ ngơi các format Access trước kia tất cả phần mở rộng tệp .mdb. Bạn có thể sử dụng Access năm 2016, Access 2013, Access 2010, hoặc Access 2007 để chế tạo tệp cùng với định hình tệp cũ hơn (ví dụ, Access 2000 và Access 2002-2003).

khi sử dụng Access, chúng ta tất cả thể:

Thêm tài liệu new vào các đại lý tài liệu, ví dụ như một mặt hàng bắt đầu trong bảng kiểm kê

Chỉnh sửa tài liệu hiện nay tất cả vào đại lý dữ liệu, chẳng hạn như chuyển đổi địa chỉ hiện nay của một mặt hàng

Xóa đọc tin, ví như một sản phẩm được buôn bán hoặc bị nockout bỏ

Sắp xếp cùng coi dữ liệu theo vô số phương pháp khác nhau

Chia sẻ tài liệu với những người không giống thông qua những báo cáo, thỏng email, mạng nội cỗ hoặc Internet

Các phần của cửa hàng dữ liệu Access

Các phần sau đây biểu lộ nđính thêm gọn về những phần của một các đại lý tài liệu Access điển hình.

Bảng

*
Bảng đại lý tài liệu có hình thức giống như như bảng tính, trong số đó dữ liệu được tàng trữ trong những sản phẩm và cột. Do đó, nhập một bảng tính vào bảng các đại lý dữ liệu thường xuyên tương đối dễ dãi. Sự biệt lập ở trung tâm việc tàng trữ dữ liệu của doanh nghiệp vào một bảng tính và lưu trữ vào đại lý tài liệu là cách dữ liệu được thu xếp.

Để đã có được sự linc hoạt tối đa trong đại lý dữ liệu, dữ liệu rất cần được bố trí vào những bảng nhằm không tồn tại sự dư thừa. lấy ví dụ, nếu khách hàng sẽ tàng trữ thông báo về các nhân viên cấp dưới, từng nhân viên cấp dưới sẽ chỉ việc yêu cầu nhập một đợt vào trong một bảng được thiết lập chỉ để lưu trữ tài liệu nhân viên. Dữ liệu về thành phầm sẽ tiến hành tàng trữ trong một bảng riêng cùng dữ liệu về văn chống chi nhánh sẽ được tàng trữ vào bảng khác. Quy trình này được gọi là chuẩn chỉnh hóa.

Mỗi hàng vào bảng được coi là một bạn dạng ghi. Bản ghi là vị trí tàng trữ từng đoạn báo cáo. Mỗi bản ghi này gồm một hoặc những ngôi trường. Trường tương ứng cùng với các cột vào bảng. Ví dụ: bạn có thể có một bảng có tên là "Nhân viên" trong những số ấy mỗi phiên bản ghi (hàng) cất thông tin về một nhân viên khác nhau, và từng ngôi trường (cột) cất những nhiều loại thông báo khác biệt như tên, chúng ta, cửa hàng, v.v.. Phải chỉ định và hướng dẫn trường theo một hình dạng dữ liệu khăng khăng, nhỏng văn uống bản, ngày hoặc giờ đồng hồ, số, hoặc một trong những loại khác.

Một bí quyết không giống để bộc lộ các bản ghi và trường là hiển thị một hạng mục thẻ thỏng viện dạng hình cũ. Mỗi thẻ phía trong gầm tủ khớp ứng với một phiên bản ghi trong cửa hàng tài liệu. Mỗi đoạn thông báo trên từng thẻ (tác giả, tiêu đề, v.v.) tương ứng với một ngôi trường vào các đại lý tài liệu.

Để bài viết liên quan về bảng, vui mắt coi nội dung bài viết Giới thiệu về bảng.

Biểu mẫu

*
Biểu chủng loại cho phép các bạn tạo một hình ảnh tín đồ dùng làm chúng ta có thể nhập cùng chỉnh sửa dữ liệu của khách hàng. Biểu mẫu thường cất những nút ít chỉ lệnh với các tinh chỉnh và điều khiển không giống thực hiện những tác vụ khác nhau. quý khách hàng hoàn toàn có thể chế tạo cơ sở dữ liệu nhưng mà không cần sử dụng biểu chủng loại bằng cách dễ dàng và đơn giản là sửa đổi tài liệu của người tiêu dùng vào biểu tài liệu bảng. Tuy nhiên, phần đông người tiêu dùng đại lý dữ liệu phù hợp sử dụng biểu chủng loại để thấy, nhập với sửa đổi tài liệu trong các bảng.

Quý Khách có thể lập trình những nút lệnh nhằm xác định dữ liệu mở ra trên biểu mẫu, msinh sống biểu mẫu mã hoặc report không giống, hoặc tiến hành các tác vụ khác. Ví dụ: bạn cũng có thể bao gồm một biểu mẫu mã thương hiệu là "Biểu mẫu Khách hàng" mà các bạn thao tác làm việc cùng với dữ liệu khách hàng. Biểu mẫu mã quý khách rất có thể tất cả một nút để xuất hiện biểu chủng loại deals mà lại chúng ta cũng có thể nhập một đơn hàng bắt đầu đến quý khách đó.

Biểu mẫu mã cũng có thể chấp nhận được các bạn kiểm soát điều hành cách thức người tiêu dùng khác liên hệ cùng với dữ liệu vào cơ sở tài liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể chế tạo ra một biểu mẫu mã chỉ hiển thị một số trong những trường và chỉ còn có thể chấp nhận được tiến hành một số thao tác làm việc khăng khăng. Vấn đề này giúp đảm bảo an toàn dữ liệu và bảo vệ tài liệu được nhập đúng cách dán.

Xem thêm: Hinh Anh Lon To, Hình Sex Bướm Đẹp Nhất, 100+ Hình Ảnh Lợn Con, Heo Con Cute, Dễ Thương

Để tham khảo thêm về biểu mẫu mã, vui mắt coi nội dung bài viết Giới thiệu về biểu mẫu.

Báo cáo

Các report

*
là các thứ bạn thực hiện nhằm định dạng, nắm tắt và trình diễn tài liệu. Báo cáo thường xuyên vấn đáp một thắc mắc rõ ràng, chẳng hạn như "bao gồm từng nào chi phí nhưng mà chúng tôi nhận thấy từ từng quý khách hàng trong thời hạn nay?" hoặc "phần lớn thị trấn nào là người sử dụng của Cửa Hàng chúng tôi nằm trong?" Mỗi báo cáo hiện đang có thể được định hình nhằm trình diễn công bố theo cách dễ đọc độc nhất rất có thể.

quý khách hàng rất có thể chạy báo cáo bất kỳ thời điểm làm sao cùng sẽ luôn luôn luôn đề đạt những tài liệu hiện tại hành trong đại lý dữ liệu. Báo cáo thường được định hình để in ra được, nhưng mà chúng cũng rất có thể được xem như trên màn hình, xuất sang một chương trình khác, hoặc gửi bên dưới dạng tập đi kèm vào trong 1 tlỗi tin nhắn.

Để hiểu thêm đọc tin về báo cáo, hãy xem bài viết ra mắt về report vào Access.

Truy vấn

*
Truy vấn hoàn toàn có thể tiến hành những chức năng không giống nhau vào các đại lý tài liệu. Chức năng phổ cập độc nhất là tầm nã xuất tài liệu rõ ràng tự những bảng. Dữ liệu mà lại bạn muốn coi thường trải ra nhiều bảng cùng tróc nã vấn giúp cho bạn xem chúng trong một biểu tài liệu tuyệt nhất. Dường như, vị bạn hay không muốn thấy toàn bộ những bạn dạng ghi và một thời điểm, truy hỏi vấn chất nhận được các bạn thêm những tiêu chuẩn nhằm "lọc" dữ liệu đến đúng những bạn dạng ghi cơ mà bạn muốn.

Một số truy vấn nhất quyết "có thể cập nhật", tức là bạn cũng có thể sửa đổi tài liệu trong bảng cơ sở trải qua biểu tài liệu truy tìm vấn. Nếu nhiều người đang làm việc với một truy vấn vấn rất có thể update, hãy hãy nhờ rằng các chuyển đổi của người sử dụng đã thực sự được thực hiện trong bảng, chứ đọng không những trong biểu tài liệu truy tìm vấn.

Truy vấn gồm hai các loại cơ bản: truy vấn vấn lựa chọn với truy vấn tiến hành. Một truy hỏi vấn chọn chỉ đơn giản tróc nã xuất dữ liệu với làm tài liệu khả dụng. Bạn có thể xem những kết quả truy hỏi vấn bên trên screen, in ra hoặc coppy vào bảng lâm thời. Hoặc, chúng ta cũng có thể dùng kết quả truy vấn vấn có tác dụng nguồn bản ghi cho 1 biểu mẫu hoặc report.

Một truy vấn vấn triển khai, nhỏng ý niệm trong thương hiệu, vẫn thực hiện một tác vụ với dữ liệu. Truy vấn thực hiện rất có thể được dùng để chế tạo bảng new, thêm tài liệu vào bảng hiện tất cả, cập nhật dữ liệu, hoặc xóa dữ liệu.

Để tìm hiểu thêm về tầm nã vấn, vui vẻ xem nội dung bài viết Giới thiệu về truy tìm vấn.

Macro

*
Macro vào Access rất có thể được coi là một ngôn ngữ lập trình sẵn đơn giản và dễ dàng mà lại chúng ta cũng có thể dùng làm thêm công dụng vào các đại lý dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể đi cùng một macro đến nút lệnh bên trên biểu mẫu mã thế nào cho macro vẫn chạy mỗi lúc bnóng nút ít. Macro chứa các hành vi tiến hành tác vụ, nlỗi mtại một report, tiến hành một truy hỏi vấn hoặc đóng cửa hàng tài liệu. Hầu hết các thao tác làm việc cơ sở tài liệu mà lại các bạn tiến hành thủ công bằng tay rất có thể được tự động hóa hóa bằng cách cần sử dụng macro, cần kia rất có thể là trang bị tiết kiệm thời gian tuyệt vời nhất.

Để hiểu thêm đọc tin về macro, coi nội dung bài viết Giới thiệu về xây dựng Access.

Xem thêm: Hình Nền Cổ Tích : Hansel Và Gretel, Game Truyện Cổ Tích

Mô-đun

*
Mô-đun, giống hệt như macro, là những đối tượng người dùng nhưng bạn có thể dùng để thêm tính năng vào cửa hàng dữ liệu. Trong khi bạn tạo ra macro trong Access bằng cách lựa chọn trường đoản cú danh sách những hành vi macro, bạn cũng có thể viết mô-đun trong ngữ điệu xây dựng Visual Basic for Applications (VBA). Một mô-đun là 1 tập thích hợp của các knhị báo, câu lệnh và thủ tục được lưu lại với nhau thành một đơn vị. Mô-đun hoàn toàn có thể là một trong mô-đun lớp hoặc một mô-đun chuẩn chỉnh. Mô-đun lớp được đi cùng với biểu mẫu hoặc report, với thường chứa những thủ tục giành cho biểu mẫu mã hoặc báo cáo đó. Mô-đun chuẩn bao hàm các thủ tục phổ biến cơ mà ko được links cùng với bất kỳ đối tượng người tiêu dùng làm sao khác. Mô-đun chuẩn được liệt kê ngơi nghỉ Mô-đun trong Ngăn Dẫn hướng, trong những lúc kia Mô-đun lớp thì không.


Chuyên mục: Tin Tức